Trưởng Đoàn giám sát phát biểu tại buổi làm việc

Tại buổi làm việc, đồng chí Nguyễn Thị Bích Vân, Phó Trưởng phòng Phòng Công chứng số 1 báo cáo về tình hình  tổ chức và kết quả hoạt động của Phòng Công chứng số 1 theo yêu cầu của Đoàn giám sát. Theo báo cáo, từ 01/01/2022 đến 31/8/2023, Phòng Công chứng số 1 đã thực hiện công chứng với 5.841 hồ sơ các loại. Tổng số phí công chứng, chứng thực, thu phí dịch vụ, nguồn thu khác thu được là 10.743.617.759. Tổng số tiền nộp vào ngân sách Nhà nước là 2.582.227.490 đồng. Phòng Công chứng số 1 chấp hành đúng và đầy đủ quy định pháp luật về lao động, bảo hiểm, thuế và các quy định pháp luật có liên quan đến tổ chức và hoạt động của Phòng. Niêm yết công khai các quy định của pháp luật về thủ tục, thời gian giải quyết hồ sơ công chứng, chứng thực, phí, thù lao công chứng, chứng thực, nội quy, thời gian làm việc trên các bản niêm yết tại trụ sở Phòng Công chứng số 1. Thực hiện đầy đủ các quy định về biển hiệu, trang bị đầy đủ các trang thiết bị, cơ sở vật chất phục vụ hoạt động công chứng thường xuyên của Phòng. Trong thời gian qua, Phòng Công chứng số 1 thực hiện nghiêm túc việc nhập dữ liệu thông tin về tài sản, đương sự trong các giao dịch lên phần mềm UCHI, tuân thủ các yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc báo cáo, cung cấp thông tin trung thực, chính xác về hợp đồng, giao dịch, bản dịch đã công chứng và không nhận được trường hợp khiếu nại, tố cáo nào của công dân, tổ chức liên quan đến hoạt động của Phòng.

Kết luận tại buổi làm việc, đồng chí Trưởng Đoàn giám sát đánh giá cao những kết quả đã đạt được của Phòng Công chứng số 1 trong thời gian qua. Về phương hướng, nhiệm vụ trong thời gian đến, Trưởng Đoàn giám sát đề nghị đơn vị tiếp tục thực hiện nghiêm túc các quy định về hoạt động công chứng, đảm bảo chặt chẽ, đúng luật để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên; thực hiện quản lý tài chính công khai, minh bạch, đúng pháp luật; quan tâm đầu tư hệ thống phòng cháy chữa cháy tại đơn vị; tập trung xây dựng đội ngũ Công chứng viên có đủ phẩm chất chính trị, đạo đức, tuân thủ các nguyên tắc, quy định theo Luật viên chức. Tại buổi làm việc, Đoàn giám sát cũng đề nghị Sở Tư pháp cần nghiên cứu, có chế tài xử lý, nhắc nhở, chấn chỉnh đối với các đơn vị hành nghề công chứng chậm cập nhật hoặc cập nhật không đầy đủ thông tin lên hệ thống phần mềm UCHI gây khó khăn trong việc truy cập, tra cứu giải quyết hồ sơ công chứng trong thời gian đến.

Võ Văn Việt