Trang chủ
Thực hiện Kế hoạch số 138/KH-BPC ngày 18/9/2023 của Ban Pháp chế HĐND thành phố về việc siám sát công tác “Quản lý nhà nước về hoạt động công chứng trên địa bàn thành phố Đà Nẵng, sáng ngày 06/10, Đoàn giám sát có buổi làm việc với Văn phòng Công chứng Nguyễn Thị Như Nga. Đồng chí Huỳnh Bá Cử, Phó Trưởng Ban Pháp chế HĐND thành phố, Phó Trưởng Đoàn giám sát chủ trì buổi làm việc.
Đoàn giám tại buổi làm việc
Tại buổi làm việc, bà Nguyễn Thị Như Nga, Trưởng Văn phòng Công chứng báo cáo về tình hình tổ chức và kết quả hoạt động của đơn vị theo yêu cầu của Đoàn giám sát. Theo đó, từ 01/01/2022 đến 31/8/2023, Văn Phòng Công chứng Nguyễn Thị Như Nga đã thực hiện công chứng hợp đồng, giao dịch là 6458 văn bản; chứng thực bản sao đã được chứng thực là 20.287 bản; chứng thực chữ ký trong giấy tờ văn bản đã chứng thực là 739 bản. Tổng số phí công chứng, chứng thực, thu phí dịch vụ, nguồn thu khác thu được là 4.277.343.207 đồng. Tổng số tiền nộp vào ngân sách Nhà nước là 327.543.520 đồng.
Việc lưu trữ hồ sơ, sổ sách theo dõi, con dấu nghiệp vụ được đơn vị thực hiện đúng và đủ theo quy định pháp luật. Niêm yết công khai các quy định của pháp luật về lịch làm việc, thủ tục công chứng, phí công chứng, thù lao công chứng, nội quy tiếp người yêu cầu công chứng tại trụ sở của Văn phòng Công chứng. Thực hiện đầy đủ các quy định về biển hiệu, trang bị đầy đủ các trang thiết bị, cơ sở vật chất phục vụ hoạt động công chứng thường xuyên của Văn Phòng; đồng thời thực hiện nghiêm túc việc nhập dữ liệu thông tin về tài sản, đương sự trong các giao dịch lên phần mềm UCHI để thuận tiện trong việc truy cập, tra cứu giải quyết hồ sơ công chứng.
Cũng tại buổi làm việc, bà Nguyễn Thị Như Nga, Trưởng Văn phòng Công chứng kiến nghị cơ quan có thẩm quyền nghiên cứu, bổ sung, điều chỉnh chính sách pháp luật và hoàn thiện pháp luật về hoạt động công chứng; điều chỉnh lại mức trần thù lao công chứng.
Kết luận tại buổi làm việc, đồng chí Huỳnh Bá Cử, Phó Trưởng Đoàn giám sát đánh giá cao những kết quả đã đạt được của Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Như Nga trong thời gian qua, đồng thời, trong thời gian tới, đề nghị đơn vị tiếp tục thực hiện nghiêm túc các quy định về công chứng, đảm bảo chặt chẽ, đúng luật để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên; thực hiện quản lý tài chính công khai, minh bạch, đúng pháp luật, chống thất thu thuế, tuyệt đối không thực hiện các giao dịch “ký gửi”, “ký chờ”. Đối với các kiến nghị của đơn vị, Đoàn giám sát tiếp thu và có kiến nghị đối với các cơ quan, đơn vị có liên quan xử lý theo thẩm quyền.
Hồ Thị Minh Hiếu
